視頻會議解決方案優(yōu)勢和各種用途

視頻會議解決方案優(yōu)勢和各種用途

視頻會議解決方案優(yōu)勢和各種用途網(wǎng)會科技（wh2007）致力于網(wǎng)絡(luò)音視頻的研發(fā)，是國家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，擁有眾多各行業(yè)用戶。提供全網(wǎng)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，詳情詢：400-004-0268。

 一、視頻會議解決方案優(yōu)勢

1、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間

   據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2、 提高開會的效率

   由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、 適應(yīng)某些特殊情況

   對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員

   視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達(dá)到所有員工。

二、視頻會議各種用途

1、遠(yuǎn)程會議

  市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團隊迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。

(1)總部與各分支機構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會。

(2)邀請分支機構(gòu)共同參加公司總部年會、慶典等活動。

(3)銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會議。

(4)公司高層與董事會之間召開遠(yuǎn)程交流會。

2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)

   人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動力，企業(yè)管理者需要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)體驗，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時間，并幫助企業(yè)實現(xiàn)知識共享最大化，打造核心競爭力。

(1)總部可安排培訓(xùn)講師同時對所有分支機構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

(2)異地分支機構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

(3)總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進(jìn)行培訓(xùn)。

(4)在長期合作的培訓(xùn)咨詢機構(gòu)可部署視頻會議對企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo)。

3、遠(yuǎn)程招聘

  節(jié)約招聘成本，擴大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業(yè)帶來全新的招聘體驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎(chǔ)。

(1)企業(yè)進(jìn)行招聘時，各地應(yīng)聘人員無需到達(dá)公司總部，只需到就近的分支機構(gòu)，通過視頻會議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試。

(2)部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時，可在異地分支機構(gòu)通過視頻會議系統(tǒng)對總部或其他分支機構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。

4、異地合作

   商場變化莫測，企業(yè)需要隨時了解行業(yè)動態(tài)，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對商場變化。

（1）在長期合作的供應(yīng)商處部署視頻會議，即可與供應(yīng)商隨時進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理。

（2）在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理。

（3）在重點合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進(jìn)行各類溝通。

（4）通過視頻會議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展示。

（5）邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現(xiàn)場。

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